Publicación bimensual de AQU Catalunya

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Enero 2010

Los nuevos modelos de trabajo y de producción de información, influenciados por un aumento espectacular de la documentación electrónica y los medios de publicación y difusión digitales, impulsan a las organizaciones a emprender iniciativas dirigidas a la gestión de los recursos documentales más allá de la biblioteca tradicional.

Durante los últimos meses, AQU Catalunya ha trabajado en la elaboración de un repositorio de documentos electrónicos especializados en calidad universitaria que ha recibido el nombre de Biblioteca Digital. La Biblioteca Digital de AQU Catalunya está integrada en la página web de la Agencia y ofrece acceso libre al texto completo de todos sus documentos.

Los contenidos de la Biblioteca Digital han sido seleccionados y organizados de forma estructurada, con el fin de que se conviertan en una fuente de recursos imprescindible para todas aquellas personas que quieran actuar en procesos de calidad de AQU Catalunya. Además, pretende ser una herramienta útil para el diseño de nuevas actividades, así como para la formación y la creación de conocimiento dentro de este ámbito. Más allá del uso directamente relacionado con las actividades desarrolladas por el personal de la Agencia y sus colaboradores, cabe destacar que la Biblioteca Digital representa, probablemente, el primer recurso de este tipo en el ámbito de la calidad universitaria con acceso libre a los documentos. Con esto, se pretende convertir la web de AQU Catalunya en un referente, tanto en nuestro ámbito más cercano como en el ámbito europeo, y potenciar su visibilidad a través de nuevos servicios de calidad.

Actualmente, la biblioteca está formada por 593 documentos en diferentes formatos electrónicos, 144 en catalán, 225 en castellano y 223 en inglés. En menor medida, la biblioteca también contiene textos en francés, alemán, italiano y gallego. En primera instancia, el usuario de la Biblioteca Digital encontrará todos los documentos electrónicos generados por AQU Catalunya, así como una gran cantidad de contenidos procedentes de otras agencias, sobre todo del ámbito europeo. También han alimentado la documentación de la Biblioteca Digital administraciones y organismos (de ámbito nacional e internacional) y universidades. Esta colección está totalmente integrada en el sistema, y cada ítem lleva asociados una descripción y un análisis de contenido previo que hace posible su posterior recuperación.

El usuario puede acceder a la documentación a través de tres vías diferentes: mediante una búsqueda simple, utilizando palabras clave, o por medio de una búsqueda avanzada, que le permitirá la búsqueda por título, por autor, por idioma del documento, etc. La tercera vía consiste en una taxonomía temática o clasificación que permite al usuario navegar por las distintas categorías y acceder a los documentos organizados temáticamente para que pueda hacerse una idea de los contenidos que puede encontrar en la biblioteca y percibir cómo están organizados. Es un mecanismo que resulta muy útil para aquellos usuarios que no están familiarizados con el fondo o tienen dificultades para expresar su necesidad de información.

La biblioteca será accesible a todo el mundo a través de la página web de AQU Catalunya. Con todo, el proyecto de construcción de esta herramienta no ha terminado, sino que requiere un importante trabajo de mantenimiento y de mejora continuado. Mantener la Biblioteca Digital actualizada es un reto importante, dada la producción de nuevos contenidos en el ámbito de la garantía de la calidad en nuestro entorno. En cuanto a las mejoras previstas a corto plazo, cabe destacar, en primer lugar, la indexación temática que se llevará a cabo de los documentos, necesaria para llevar a cabo búsquedas avanzadas sobre la materia de los mismos. También se prevén acciones para mejorar la búsqueda simple, así como para ampliar los recursos documentales con otros formatos de documentos electrónicos.

La Biblioteca Digital se dirige principalmente a personal técnico y académico que desarrolle trabajos relacionados con la garantía de la calidad en los ámbitos de la universidad y las agencias de calidad universitaria. Deseamos, por lo tanto, que se convierta en un apoyo eficaz para el trabajo de todos los que nos dedicamos a este negocio y que se vaya alimentando, con el tiempo, de este trabajo colectivo.