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Noviembre 2013

ARTÍCULOS

El nuevo Secretariado de la INQAAHE

Redacción - AQU Catalunya

En el mes de julio, AQU Catalunya fue elegida por el Consejo de la INQAAHE (International Network for Quality Assurance Agencies in Higher Education) para asumir el Secretariado de la organización durante el periodo 2013-2015.

INQAAHELa INQAAHE es la Red Internacional de Organismos para la Garantía de la Calidad en la Educación Superior. La Red, de alcance mundial, está formada por más de 200 instituciones vinculadas a la educación superior y su objetivo es mejorar la calidad en esta materia a nivel internacional y, a tal fin, ser fuente de apoyo e integración mediante la recolección y difusión de información sobre las teorías y las prácticas de la educación superior, tanto las actuales como las más novedosas. AQU Catalunya es miembro de la Red desde 1998 y sus objetivos encajan con los que persigue esta asociación internacional.

Así pues, desde el mes de octubre de 2013 y hasta diciembre de 2015, AQU será el centro de coordinación y gestión de las actividades de la INQAAHE, tomando el relevo de la agencia holandesa NVAO.

Procedimiento de designación del Secretariado

Solo pueden asumir el Secretariado los miembros de pleno de derecho de la INQAAHE. El Secretariado se nombra para un plazo de dos años y medio, y por llevar a cabo las labores de administración y gestión de la Red, recibe una retribución de 50.000 US$ anuales.

Con una antelación mínima de seis meses a la finalización del primer mandato, el Consejo debe decidir si el Secretariado —en caso de estar interesado— puede prorrogar su trabajo durante un segundo periodo de dos años y medio. De ser así, el contrato existente se prolonga por otro plazo de dos años y medio sin que vuelva a abrirse la convocatoria. En caso de que el contrato para el primer mandato no se prorrogue automáticamente, y siempre al finalizar el segundo mandato, se publica una convocatoria abierta para que los solicitantes puedan presentar su candidatura al Secretariado de la INQAAHE.

El procedimiento de convocatoria, evaluación y toma de decisión debe concluir antes de que se celebre la Asamblea General del año en el que finaliza la designación del Secretariado. Así, el Consejo de la INQAAHE designa a un comité de evaluación para que evalúe las solicitudes y asesore al Consejo sobre los solicitantes que reúnen los requisitos necesarios para que puedan ser sometidos a la votación del mismo. La decisión sobre el nuevo Secretariado es fruto de la votación secreta del Consejo.

A fin de garantizar un traspaso fluido de competencias, se prevé que la actividad de ambos secretariados —el nuevo y el antiguo— se solape durante un periodo de dos meses, durante los cuales ambos organismos perciben su retribución correspondiente.

Responsabilidades del Secretariado

El Secretariado es responsable de la administración y la gestión de la Red de conformidad con los términos generales previstos en el artículo 39 de la Constitución de la INQAAHE.

Más concretamente, el Secretariado debe asumir las siguientes responsabilidades:

Miembros

  • Resolución de dudas y consultas de miembros potenciales.
  • Prestación de servicios al Comité de Afiliación.
  • Notificación a los solicitantes de las decisiones del Comité de Afiliación.
  • Facturación anual de las cuotas de los miembros, gestión de los recibos y seguimiento de los miembros de afiliación más reciente.
  • Mantenimiento de los registros de afiliación.
  • Asesoramiento y respuesta a las consultas de los miembros.

Cuestiones relacionadas con el Consejo

  • Gestión de las cuestiones relacionadas con la elección de los miembros del Consejo.
  • Notificación a los candidatos y a los miembros del resultado de las elecciones.
  • Labores de enlace con los miembros del Consejo en materias rutinarias.
  • Organización de las reuniones del Consejo, incluida la preparación del orden del día y de los documentos de soporte, así como de los aspectos logísticos de las reuniones presenciales.
  • Redacción y envío de las actas de las reuniones.
  • Acciones de seguimiento, incluida la correspondencia que pueda surgir a consecuencia de las decisiones del Consejo.
  • Gestión de la coordinación con las redes regionales y de otra índole.
  • Gestión de la coordinación con los grupos de trabajo y apoyo a los mismos.

Eventos

  • Organización de las convocatorias de las conferencias y los foros.
  • Gestión de la coordinación con el Comité Local y el Comité de Programación.
  • Gestión de la coordinación de de las conferencias y los foros.
  • Organización de las reuniones de las redes.

Publicaciones

  • Elaboración del borrador, diseño, producción y difusión de informes y de material de promoción.
  • Preparación y distribución del boletín para miembros.
  • Actualización de la web de la INQAAHE.
  • Coordinación con los editores de la revista QA Journal para su envío a los miembros de la INQAAHE.

Finanzas

  • Mantenimiento de los registros financieros.
  • Mantenimiento de los registros bancarios.
  • Preparación del material necesario para que Tesorería pueda elaborar los presupuestos y redactar los informes financieros trimestrales y anuales.
  • Atención a las consultas del Consejo y de la Asamblea General sobre temas financieros.
  • Gestión del fondo de desarrollo de la INQAAHE, las solicitudes de ayuda y las decisiones sobre los destinatarios.

Relaciones públicas

  • Labores de enlace con la Unesco, el Banco Mundial y otras instituciones.
  • Funciones de centro de información general sobre la INQAAHE.
  • Recepción de delegaciones en el Secretariado de la INQAAHE.
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